LXVI Legislatura | H. Congreso del Estado de Aguascalientes

I.- Denominación y domicilio del Responsable.

El H. Congreso del Estado de Aguascalientes con domicilio en Plaza Patria Oriente # 109, Zona Centro C.P. 20000, Aguascalientes, Aguascalientes; es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, así como por la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Aguascalientes y sus Municipios, y demás normatividad que resulte aplicable.

II.-Datos personales sometidos a tratamiento.

Para la prestación de determinados trámites o servicios podrán requerirse:

Nombre completo
Domicilio Particular
Edad
Nacionalidad
Domicilio
Teléfono fijo o celular
Correo electrónico
Firma
Sexo
Copia de Identificación oficial (INE, pasaporte)
Acta de nacimiento

III.- Finalidades del Tratamiento para los cuales se obtienen los datos personales.

Los datos personales recabados por el H. Congreso del Estado de Aguascalientes, podrán ser utilizados para las siguientes finalidades concernientes con la relación jurídica y/o la prestación de servicios y trámites otorgados:

Sustanciación de trámites y servicios ante el Departamento de Gestión Social.
Trámite de las solicitudes de acceso a la información y de protección de datos personales.
Ejercicio de derechos ARCO, acceso, rectificación, cancelación u oposición sobre el tratamiento de sus datos, ante el Sujeto Obligado.

Los datos personales que sean proporcionados o sean recabados por la presente institución de forma directa o indirecta, por medios electrónicos y/o escritos serán utilizados única y exclusivamente para llevar a cabo los objetivos y atribuciones que la ley le ha otorgado a este H. Congreso del Estado.

SE INFORMA QUE NO SE RECABARÁN DATOS PERSONALES SENSIBLES

IV.- Transferencias de datos personales.

En cumplimiento a lo que prevé la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados y la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Aguascalientes y sus Municipios, el H. Congreso del Estado de Aguascalientes, mantiene el compromiso de custodiar y hacer respetar todos los principios enmarcados en dichos ordenamientos, así como el presente Aviso de Privacidad.

Se informa que no se realizarán transferencias de datos personales, salvo aquellas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, que estén debidamente fundados y motivados conforme al artículo 22 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

V.-Fundamento Legal.

De conformidad con lo dispuesto por el artículo 16 fracción VI y VIII, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Aguascalientes, y lo contenido en el artículo 25 fracción I, II del Reglamento Interior del Poder Legislativo del Estado de Aguascalientes.
Asimismo, en los artículos 124 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, en relación con el artículo 71 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes y sus Municipios, que establecen el procedimiento de acceso a la información.

Y de conformidad con lo dispuesto en el Capítulo III del Título Primero de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Aguascalientes y sus Municipios, se establece el procedimiento para presentar solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los datos personales.

Lo anterior en cumplimiento con lo dispuesto por el artículo 6, Apartado A fracción ll y 16, segundo párrafo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados y la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Aguascalientes y sus Municipios, estable el ejercicio para la protección de datos en posesión de sujetos obligados.

VI.- Mecanismos y medios disponibles para que el titular, en su caso, pueda manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales.

Usted podrá manifestar su inconformidad al tratamiento de sus datos personales directamente ante la Unidad de Transparencia del H. Congreso del Estado de Aguascalientes, o bien por medio de correo electrónico guadalupe.michaus@congresoags.gob.mx.
Si usted no manifiesta su oposición o inconformidad para el uso y/o tratamiento de su información personal, se entenderá que se ha otorgado consentimiento para ello.

VII.-Mecanismos, medios y procedimientos para ejercer los derechos ARCO.

En cualquier momento, el titular o su representante podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales (derechos ARCO), ante la Unidad de Transparencia del H. Congreso del Estado de Aguascalientes, respecto del tratamiento de los datos personales que le conciernen excepcionalmente en aquellos supuestos previstos por obligación legal, o en su caso, por mandato judicial.

El titular tendrá derecho de acceder a sus datos personales que obren en posesión del responsable, así como conocer la información relacionada con las condiciones y generalidades de su tratamiento.

Solicitar al responsable la rectificación o corrección de sus datos personales, cuando estos resulten ser inexactos, incompletos o no se encuentren actualizados.

Solicitar la cancelación de sus datos personales de los archivos, registros, expedientes y sistemas del responsable, a fin de que los mismos ya no estén en su posesión.

Para el ejercicio de los derechos ARCO será necesario acreditar la identidad del titular y, en su caso, la identidad y personalidad con la que actúe el representante. El titular podrá acreditar su identidad mediante identificación oficial, instrumentos electrónicos o mecanismos de autentificación fehacientemente, o mediante aquellos mecanismos establecidos de manera previa, siempre y cuando permitan de forma inequívoca la acreditación de la identidad del titular.

En cuanto al ejercicio de derechos ARCO de menores de edad o de personas que se encuentren en estado de interdicción o incapacidad, de conformidad con las leyes civiles, se estará a las reglas de representación dispuestas en el Código Civil del Estado de Aguascalientes.

Tratándose de datos personales concernientes a persona fallecidas, podrá ejercer los derechos ARCO de este, la persona que acredite tener un interés jurídico, de conformidad con las leyes aplicables, siempre que el titular de los derechos hubiere expresado fehacientemente su voluntad en tal sentido o que exista un mandato judicial para dicho efecto.

Para su ejercicio, el interesado deberá presentar ante la Unidad de Transparencia del H. Congreso del Estado de Aguascalientes, la solicitud para ejercer los derechos ARCO, a través de un escrito libre, formatos, medios electrónicos o cualquier otro medio que al efecto establezca el Instituto de Trasparencia del Estado de Aguascalientes, misma que deberá contener los siguientes requisitos:

El nombre del titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones;
Los documentos que acrediten la identidad del titular y en su caso, la personalidad e identidad de su representante;
De ser posible el área responsable que trata los datos personales y ante el cual se presenta la solicitud;
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso.
La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita el titular; y
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, en su caso.

El ejercicio de los derechos ARCO no será procedente:

Cuando el titular o su representante no estén debidamente acreditados para ello.
Cuando los datos personales no se encuentren en posesión del responsable.
Cuando exista un impedimento legal.
Cuando lesionen los derechos de un tercero.
Cuando se obstaculicen actuaciones judiciales o administrativas.
Cuando exista una resolución de autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos.
Cuando la cancelación u oposición haya sido previamente realizada;
Cuando el responsable no sea el competente.
Cuando sean necesarios para proteger intereses jurídicamente tutelados del titular.
Cuando sean necesarios para dar cumplimiento a obligaciones legalmente adquiridas por el titular.
Cuando en función de sus atribuciones legales el uso cotidiano, resguardo y manejo sean necesarios y proporcionales para mantener la integridad, estabilidad y permanencia del Estado Mexicano.
Cuando los datos personales sean parte de la información que las entidades sujetas a la regulación y supervisión financiera del sujeto obligado hayan proporcionado a éste, en cumplimiento a requerimientos de dicha información sobre sus operaciones, organización y actividades.

VIII.- Mecanismos o procedimientos para que el titular pueda revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales cuando:

a) Exista una causa legítima y su situación específica así lo requiera, lo cual implica que aun siendo lícito el tratamiento, el mismo debe cesar para evitar que su persistencia cause un daño o perjuicio al titular; y
b) Sus datos personales sean objeto de un tratamiento automatizado, el cual le produzca efectos jurídicos no deseados o afecte de manera significativa sus intereses, derechos o libertades, y estén destinados a evaluar, sin intervención humana, determinados aspectos personales del mismo o analizar o predecir, en particular, su rendimiento profesional, situación económica, estado de salud, preferencias sexuales, fiabilidad o comportamiento.

El responsable deberá dar trámite a toda solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO y entregar el acuse de recibo que corresponda. Los medios y procedimientos habilitados por el responsable para atender las solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO, deberán ser de fácil acceso y con la mayor cobertura posible considerando el perfil de los titulares y la forma en que mantienen contacto cotidiano o común con el responsable. El ITEA podrá establecer formularios, sistemas y otros medios simplificados para facilitar a los titulares el ejercicio de los derechos ARCO.

IX.- Domicilio de la Unidad de Transparencia

Para brindar atención al público, el H. Congreso del Estado de Aguascalientes cuenta con la oficina de la Unidad de Transparencia, ubicada en Plaza Patria Oriente # 109, Zona Centro C.P. 20000, en la Ciudad de Aguascalientes, Ags., y así generar y responder a las solicitudes de los derechos ARCO o bien, por medio del correo electrónico guadalupe.michaus@congresoags.gob.mx.

X.-Medios a través de los cuales se comunicará a los titulares los cambios al Aviso de Privacidad.

El H. Congreso del Estado de Aguascalientes informa que el presente Aviso de Privacidad podrá generar modificaciones, cambios o actualizaciones de acuerdo a las disposiciones legales que la Ley establezca.
Haciendo a usted de su conocimiento a través de nuestro sitio electrónico https://congresoags.gob.mx

En cumplimiento a lo establecido por los artículos 3 fracción II, X y XIX, 7, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 59, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 75 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, y artículos 3 fracción I y V, 6, 7, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 36, 38, 39, 40, 79, 85, 86, 87, 88, 89, 94, de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Aguascalientes y sus Municipios, y demás relativos y aplicables, se emite el presente AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL. Señalando que su información personal será utilizada para dar atención, gestión, trámite, servicio, o solución a la petición o asunto, que nos solicite, así como también para llevar a cabo alguna o todas las finalidades secundarias, entre las cuales se encuentran las siguientes: informarle del estatus de su trámite, servicio, o gestión; sugerencias u observaciones; así como para cualquier otra actividad tendiente a darle solución a su petición o asunto, de esta forma se procede a cumplir con los requisitos de Ley, conforme a lo siguiente:

I.- Denominación y domicilio del Responsable.

El Honorable Congreso del Estado de Aguascalientes, con domicilio en Plaza Patria Oriente # 109, Zona Centro C.P. 20000, Aguascalientes, Aguascalientes; es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, así como por la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Aguascalientes y sus Municipios, y demás normatividad que resulte aplicable.

II.-Datos personales sometidos a tratamiento.

Datos personales:

Nombre completo.
Edad.
Domicilio.
Teléfono fijo o celular.

Datos personales, en caso de que sea un trámite jurídico:

Escrituras públicas.
Copias certificadas expedidas por el Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Aguascalientes.

En el tratamiento de datos personales de menores de edad se privilegiará el interés superior de la niña, el niño y el adolescente, en términos de las disposiciones legales aplicables.

En la obtención del consentimiento de menores de edad o de personas que se encuentren en estado de interdicción o incapacidad declarada conforme a la ley, se estará a lo dispuesto en las reglas de representación previstas en el Código Civil del Estado de Aguascalientes y Código de Procedimientos Civiles del Estado de Aguascalientes.

SE INFORMA QUE NO SERÁN SOMETIDOS A TRATAMIENTO DATOS PERSONALES SENSIBLES.

III.- Fundamento legal que faculta expresamente a este Honorable Congreso del Estado de Aguascalientes, para llevar a cabo el tratamiento de datos personales y las transferencias de datos personales.

De conformidad con lo dispuesto por el artículo 6, Apartado A fracción ll, 16 segundo párrafo y 73 fracción XXIX-S, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículos 15 y 62 A de la Constitución Política del Estado de Aguascalientes, artículos 3, 148, 152, y 163 fracción IX de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Aguascalientes, artículos 88 y 161 del Reglamento Interior del Poder Legislativo del Estado de Aguascalientes y 44 fracción III, y 25 fracción XI del Reglamento Interior del Poder Legislativo del Estado de Aguascalientes; asimismo conforme a lo dispuesto en la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados y la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Aguascalientes y sus Municipios.

A) Finalidades del tratamiento para las cuales se obtienen los datos personales, distinguiendo aquéllas que requieran el consentimiento del titular.

Los datos personales recabados por el Honorable Congreso del Estado de Aguascalientes, podrán ser utilizados para las siguientes finalidades concernientes con la relación jurídica y/o la prestación de servicios y trámites otorgados:

Atención, gestión, trámite, servicio, o solución a la petición o asunto, que solicite ante el Departamento de Gestión Social.
Trámite de las solicitudes de acceso a la información y de protección de datos personales.
Ejercicio de derechos ARCO, acceso, rectificación, cancelación u oposición sobre el tratamiento de sus datos, ante el Sujeto Obligado.

Los datos personales que sean proporcionados o sean recabados por el Departamento de Gestión Social, de forma directa o indirecta, por medios electrónicos y/o escritos serán utilizados única y exclusivamente para llevar a cabo los objetivos y atribuciones que la Ley le ha otorgado a este Honorable Congreso del Estado de Aguascalientes.

B) Transferencias de datos personales.

En cumplimiento a lo que prevé la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados y la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Aguascalientes y sus Municipios, el Honorable Congreso del Estado de Aguascalientes, mantiene el compromiso de custodiar y hacer respetar todos los principios enmarcados en dichos ordenamientos, así como el presente Aviso de Privacidad.

a) Le informamos que sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro del país, por personas distintas al Departamento de Gestión Social del Honorable Congreso del Estado de Aguascalientes. En ese sentido, su información puede ser compartida con Dependencias de los Gobiernos Federal, Estatal o Municipales que correspondan, en sus domicilios institucionales.

b) La finalidad de estas transferencias es darle atención, gestión, trámite, servicio, o solución a la petición o asunto, que solicite ante el Departamento de Gestión Social.

Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

IV.- Los mecanismos, medios y procedimientos disponibles para ejercer los derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición).

Usted podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, de sus datos personales y sensibles, directamente ante la Unidad de Transparencia del Honorable Congreso del Estado de Aguascalientes, o bien por medio de correo electrónico guadalupe.michaus@congresoags.gob.mx.

Si usted no manifiesta su oposición o inconformidad para el uso y/o tratamiento de su información personal, se entenderá que se ha otorgado consentimiento para ello.

De conformidad al artículo 58 de la Ley de Protección de Datos Personales de Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Aguascalientes y sus Municipios, en cualquier momento, el titular o su representante podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales (derechos ARCO), ante la Unidad de Transparencia del Honorable Congreso del Estado de Aguascalientes, respecto del tratamiento de los datos personales que le conciernen excepcionalmente en aquellos supuestos previstos por obligación legal, o en su caso, por mandato judicial.

El titular tendrá derecho de acceder a sus datos personales que obren en posesión del responsable, así como conocer la información relacionada con las condiciones y generalidades de su tratamiento.

Solicitar al responsable la rectificación o corrección de sus datos personales, cuando estos resulten ser inexactos, incompletos o no se encuentren actualizados.

Solicitar la cancelación de sus datos personales de los archivos, registros, expedientes y sistemas del responsable, a fin de que los mismos ya no estén en nuestra posesión.

Para el ejercicio de los derechos ARCO será necesario acreditar la identidad del titular y, en su caso, la identidad y personalidad con la que actúe el representante. El titular podrá acreditar su identidad mediante identificación oficial, instrumentos electrónicos o mecanismos de autentificación fehacientemente, o mediante aquellos mecanismos establecidos de manera previa, siempre y cuando permitan de forma inequívoca la acreditación de la identidad del titular.

En cuanto al ejercicio de derechos ARCO de menores de edad o de personas que se encuentren en estado de interdicción o incapacidad, de conformidad con las leyes civiles, se estará a las reglas de representación dispuestas en el Código Civil del Estado de Aguascalientes y Código de Procedimientos Civiles del Estado de Aguascalientes.

Tratándose de datos personales concernientes a persona fallecidas, podrá ejercer los derechos ARCO de este, la persona que acredite tener un interés jurídico, de conformidad con las leyes aplicables, siempre que el titular de los derechos hubiere expresado fehacientemente su voluntad en tal sentido o que exista un mandato judicial para dicho efecto.

Para su ejercicio, el interesado deberá presentar ante la Unidad de Transparencia del Honorable Congreso del Estado de Aguascalientes, la solicitud para ejercer los derechos ARCO, a través de un escrito libre, formatos, medios electrónicos o cualquier otro medio que al efecto establezca el Instituto de Trasparencia del Estado de Aguascalientes, misma que deberá contener los siguientes requisitos:

El nombre del titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones;
Los documentos que acrediten la identidad del titular y en su caso, la personalidad e identidad de su representante;
De ser posible el área responsable que trata los datos personales y ante el cual se presenta la solicitud;
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso;
La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita el titular; y
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, en su caso.

El ejercicio de los derechos ARCO no será procedente:

Cuando el titular o su representante no estén debidamente acreditados para ello;
Cuando los datos personales no se encuentren en posesión del responsable;
Cuando exista un impedimento legal;
Cuando lesionen los derechos de un tercero;
Cuando se obstaculicen actuaciones judiciales o administrativas;
Cuando exista una resolución de autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos;
Cuando la cancelación u oposición haya sido previamente realizada;
Cuando el responsable no sea el competente.
Cuando sean necesarios para proteger intereses jurídicamente tutelados del titular.
Cuando sean necesarios para dar cumplimiento a obligaciones legalmente adquiridas por el titular.
Cuando en función de sus atribuciones legales el uso cotidiano, resguardo y manejo sean necesarios y proporcionales para mantener la integridad, estabilidad y permanencia del Estado Mexicano.
Cuando los datos personales sean parte de la información que las entidades sujetas a la regulación y supervisión financiera del sujeto obligado hayan proporcionado a éste, en cumplimiento a requerimientos de dicha información sobre sus operaciones, organización y actividades.

Asimismo puede revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales y sensibles cuando:

a) Exista una causa legítima y su situación específica que así lo requiera, lo cual implica que aun siendo lícito el tratamiento, el mismo debe cesar para evitar que su persistencia cause un daño o perjuicio al titular; y

b) Sus datos personales sean objeto de un tratamiento automatizado, el cual le produzca efectos jurídicos no deseados o afecte de manera significativa sus intereses, derechos o libertades, y estén destinados a evaluar, sin intervención humana, determinados aspectos personales del mismo o analizar o predecir, en particular, su rendimiento profesional, situación económica, estado de salud, preferencias sexuales, fiabilidad o comportamiento.

El responsable deberá dar trámite a toda solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO y entregar el acuse de recibo que corresponda. Los medios y procedimientos habilitados por el responsable para atender las solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO, deberán ser de fácil acceso y con la mayor cobertura posible considerando el perfil de los titulares y la forma en que mantienen contacto cotidiano o común con el responsable. El Honorable Congreso del Estado de Aguascalientes, podrá establecer formularios, sistemas y otros medios simplificados para facilitar a los titulares el ejercicio de los derechos ARCO.

A) Los mecanismos y medios disponibles para que el titular, en su caso, pueda manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales para finalidades y transferencias de datos personales que requieren el consentimiento del titular.

Usted podrá manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales para finalidades y transferencias de datos personales que requieren el consentimiento del titular, directamente ante la Unidad de Transparencia del Honorable Congreso del Estado de Aguascalientes, o bien por medio de correo electrónico guadalupe.michaus@congresoags.gob.mx.

Si usted no manifiesta su oposición o inconformidad para el uso y/o tratamiento de su información personal, se entenderá que se ha otorgado consentimiento para ello.

V.- Domicilio de la Unidad de Transparencia.

Para brindar atención al público, el Honorable Congreso del Estado de Aguascalientes cuenta con la oficina de la Unidad de Transparencia, ubicada en el domicilio en Plaza Patria Oriente # 109, Zona Centro, C.P. 20000, en la Ciudad de Aguascalientes, Ags., y así generar y responder a las solicitudes de los derechos ARCO o bien, por medio del correo electrónico guadalupe.michaus@congresoags.gob.mx

VI.- Los medios a través de los cuales el responsable comunicará a los titulares los cambios al aviso de privacidad.

El Honorable Congreso del Estado de Aguascalientes informa que el presente Aviso de Privacidad podrá generar modificaciones, cambios o actualizaciones de acuerdo a las disposiciones legales que la Ley establezca.

Haciendo a usted de su conocimiento que puede consultar el presente Aviso de Privacidad Integral a través de nuestro sitio electrónico https://congresoags.gob.mx

Denominación y domicilio del Responsable.

El H. Congreso del Estado de Aguascalientes con domicilio en Plaza Patria Oriente # 109, Zona Centro C.P. 20000, Aguascalientes, Aguascalientes; es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, para la realización del evento “Parlamento Infantil Edición 2021” en la sede del Poder Legislativo. los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, así como por la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Aguascalientes y sus Municipios, y demás normatividad que resulte aplicable.

¿Que datos personales solicitamos y para qué fines?

Los datos personales que recabemos los utilizaremos para las siguientes finalidades:

Integrar el registro de participantes al evento
Identificar a las y los participantes
En caso de que se requiera, entrar en contacto con el adulto que autorice la participación del menor para asuntos relacionados con el evento
Publicar el nombre de los participante
Difundir los videos de las y los participantes del evento en los medios institucionales.
Publicar en redes sociales material del evento

Para las finalidades anteriores, se solicitarán los siguientes datos personales: nombre completo, imagen, voz y opiniones del o la menor; nombre completo, fotografía, domicilio y firma del padre, madre, representante o tutor; teléfono fijo o teléfono celular del adulto que autorice la participación; así como los datos contenidos en los siguientes documentos: identificación oficial del padre, madre, acta de nacimiento del o la menor, credencial de la escuela vigente o documento emitido por la propia escuela o autoridad que acredite la escolaridad del o la menor.

Los datos personales sólo se obtienen de los formatos e información que aportan los propios adultos que representan a los menores participantes. Por otra parte, el padre, madre o tutor del o la menor de edad o participante otorgará su consentimiento a través de la firma del “formato de autorización de reproducción de imagen por parte del padre, madre o tutor de o la menor participante”.

Se informa que no se solicitarán datos personales sensibles.

Fundamento para el tratamiento de datos personales

La Comisión de Reglamentos y Prácticas Parlamentarias, del H. Congreso del Estado de Aguascalientes, organiza el evento antes señalado con fundamento en los artículos 55, 56 fracción XXI, 77 fracción VII y 90 Fracción VIII de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Aguascalientes; así como las disposiciones contenidas en los artículos 5º, 11 y 12 Fracción XIII del Reglamento de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Aguascalientes; 89, fracción XXIV de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados publicada en el DOF el 26 de enero de 2017; 38 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el DOF el día 5 de julio de 2010; Acuerdo número 27 Legislativo que contiene bases y convocatoria de la metodología y bases de regulación del Parlamento Infantil del Congreso en su Edición 2021, aprobadas por la Comisión de Reglamento y Prácticas Parlamentarias de la LXV Legislatura, el pasado 4 de noviembre de 2021, publicado en el Periódico Oficial del Estado de Aguascalientes de fecha 15 de noviembre del 2021 y en el marco de la organización de dicho evento, se recaban los datos personales para las finalidades antes señaladas.

¿Dónde puedo ejercer mis derechos ARCO?

Usted podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos personales (derechos ARCO) directamente ante la Unidad de Transparencia de este Congreso del Estado, ubicada en Plaza de la Patria Oriente número 109, Código Postal 20000, Colonia Centro. Aguascalientes, Ags., con número telefónico 449 9103210, ext. 501, o en el correo electrónico guadalupe.michaus@congresoags.gob.mx

Si desea conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos puede acudir a la Unidad de Transparencia, o enviar un correo electrónico a la dirección antes señalada.

Transferencia de datos Personales

De conformidad con lo establecido en los numerales CUARTO y QUINTO de las Bases del Parlamento Infantil, cuya fecha de publicación se cita anteriormente, se harán públicos los nombres de las y os menores de edad participantes del evento, así como los videos y/o fotografías que se recaben durante la sesión del Parlamento Infantil Edición 2021, así como los nombres de las y los adultos que los representan y sus datos de contacto podrán ser compartidos con el Comité Organizador a petición de éste para fines vinculados con el evento Parlamento Infantil.

No se realizarán transferencias adicionales a las antes indicadas, salvo aquéllas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, que estén debidamente fundados y motivados.

Mecanismos y medios disponibles para que el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales

Podrán manifestar su negativa para el tratamiento de datos personales para finalidades y transferencias que requieran de su consentimiento directamente ante la Unidad de Transparencia del H. Congreso del Estado de Aguascalientes, ubicada en Plaza de la Patria Oriente número 109, Código Postal 20000, Colonia Centro. Aguascalientes, Ags., con número telefónico 449 9103210, ext. 501, o en el correo electrónico guadalupe.michaus@congresoags.gob.mx

Cambios al aviso de privacidad

En caso de que exista un cambio de este aviso de privacidad, lo haremos de su conocimiento en el sitio web del H. Congreso del Estado de Aguascalientes, https://congresoags.gob.mx

I.- Denominación y domicilio del Responsable.

El H. Congreso del Estado de Aguascalientes con domicilio en Plaza Patria Oriente # 109, Zona Centro C.P. 20000, Aguascalientes, Aguascalientes; es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, para la realización del evento “Parlamento Infantil Edición 2021” en la sede del Poder Legislativo. los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, así como por la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Aguascalientes y sus Municipios, y demás normatividad que resulte aplicable.

II.-Datos personales sometidos a tratamiento.

Para la prestación de determinados trámites o servicios podrán requerirse:

Nombre de la empresa.
Nombre del Apoderado Legal.
Domicilio.
Teléfono fijo o celular
Correo electrónico.
Registro Federal de Contribuyentes.

III.- Finalidades del Tratamiento para los cuales se obtienen los datos personales.

Los datos personales recabados por el H. Congreso del Estado de Aguascalientes, podrán ser utilizados para las siguientes finalidades:

Validar la posibilidad de formalizar la relación jurídica y contractual que se efectúa entre el H. Congreso del Estado de Aguascalientes y el proveedor.
Para establecer comunicación e intercambiar información sobre cotizaciones, requisiciones, pedidos u órdenes de compra que se llegaran a generar.
Realizar todas las gestiones internas necesarias ligadas a la relación comercial, incluyendo órdenes de compra o de servicios, cuestiones de créditos, facturación y pagos.

Los datos personales que sean proporcionados o sean recabados por la presente institución de forma directa o indirecta, por medios electrónicos y/o escritos serán utilizados única y exclusivamente para llevar a cabo los objetivos y atribuciones que la ley le ha otorgado a este H. Congreso del Estado de Aguascalientes a través del Departamento de Compras adscrito a la Dirección General de Servicios Administrativos y Financieros.

SE INFORMA QUE NO SE RECABARÁN DATOS PERSONALES SENSIBLES.

IV.- Transferencias de datos personales.

En cumplimiento a lo que prevé la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados y la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Aguascalientes y sus Municipios, el H. Congreso del Estado de Aguascalientes, mantiene el compromiso de custodiar y hacer respetar todos los principios enmarcados en dichos ordenamientos, así como el presente Aviso de Privacidad.
Se informa que no se realizarán transferencias de datos personales, salvo aquellas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, que estén debidamente fundados y motivados conforme al artículo 22 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados y lo dispuesto e indicado por el artículo 55 en sus fracciones XXXII, XXVII, XXVIII de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes y sus Municipios publicada en el Periódico Oficial del Estado de Aguascalientes el 7 de noviembre de 2016, se harán públicos los datos personales para cumplir con las obligaciones de transparencia comunes que marca la referida Ley; como son; nombre de proveedor o contratista, denominación o razón social, Registro Federal de Contribuyentes, domicilio fiscal, nombre de representante legal y teléfono de contacto, correo electrónico, página web del contratista, teléfono oficial, correo comercial, contrato, convenio, permiso y/o licencia, su concepto, monto y beneficio.

V.-Fundamento Legal.

De conformidad con lo dispuesto por el artículo 160 fracción III, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Aguascalientes, y lo contenido en el artículo 28 fracción I, II, III y IV, del Reglamento Interior del Poder Legislativo del Estado de Aguascalientes.
Asimismo, en los artículos 124 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, en relación con el artículo 71 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes y sus Municipios, que establecen el procedimiento de acceso a la información.

Y de conformidad con lo dispuesto en el Capítulo III del Título Primero de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Aguascalientes y sus Municipios, se establece el procedimiento para presentar solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los datos personales.

Lo anterior en cumplimiento con lo dispuesto por el artículo 6, Apartado A fracción ll y 16, segundo párrafo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados y la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Aguascalientes y sus Municipios, estable el ejercicio para la protección de datos en posesión de sujetos obligados.

VI.- Mecanismos y medios disponibles para que el titular, en su caso, pueda manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales.

Usted podrá manifestar su inconformidad al tratamiento de sus datos personales directamente ante la Unidad de Transparencia del H. Congreso del Estado de Aguascalientes, o bien por medio de correo electrónico guadalupe.michaus@congresoags.gob.mx
Si usted no manifiesta su oposición o inconformidad para el uso y/o tratamiento de su información personal, se entenderá que se ha otorgado consentimiento para ello.